Neophodna dokumentacija i natpisi

Podsetnik za izbegavanje prekršaja

Čest slučaj u praksi je da pravno lice ili preduzetnik plati mandatnu kaznu i bude dat sudiji za prekšaje, a da nije svestan da je uopšte učinio neki prekršaj. Razlog tome je što postoji čitav niz propisa koji od pravnih lica ili preduzetnika zahtevaju da u poslovnim objektima moraju da imaju određenu dokumentaciju ili istaknute određene nazive ili tekstove.

U nastavku ćemo pokušati da sistematizujemo šta se mora imati na poslovnom objektu da bi se izbeglo nepotrebno plaćanje visokoh navčanih kazni.

Pravna lica ili preduzetnici moraju da imaju sledeće:

Na ulaznim vratima ili u izlogu jasno ispisano: pun naziv firme, naziv izdvojenog propisa, adresu i mesto sa imenom vlasnika (ako je preduzetnik), radno vreme (radnim danom, subotom i nedeljom, praznikom), tablu sa a natpisom "otvoreno-zatvoreno" – "gurajte-vucite".

U lokalu - radnji znak "zabranjeno pušenje", u trgovinama duvanom znak "zabranjena prodaja cigareta maloletnim licima", pravilnik o reklamaciji i zaštiti potrošača, knjigu utisaka (crvena sveska A-4 format), knjigu reklmacije deklaracije, nalepnicu "uzmi račun", A-3 obrazac OB, A-3 obrazac OBM, odluku o visini depozita u fiskalnoj kasi (novac koji služi za vraćanje kusura kupcima na početku radnog dana), sva rešenja o osnivanju radnje, PIB potvrde, depo karton, ugovor sa poslovnom bankom, dokaz o vlasništvu poslovnog prostora ili ugovor o zakupu, pečat, sanitarnu knjižicu vlasnika radnje, ako se radi o prehrani i drugim delatnostima za koje je predviđeno, fiskalnu kasu, rešenje o fiskalizaciji kase i daljinski terminal GPRS, servisnu knjižicu sa upisanim tehničkim pregledom ne starijim od 12 meseci, knjigu dnevih izveštaja (EDI), nalog za ispravku (NI), fiskalni račun (FR), knjigu evidendencije fiskalnih računa (EFR), svi obrasci i zvaničana dokumenta moraju biti potpisani i overeni od odgovornog lica, protiv požarni aparat atestiran i pregledan prema važećim propisima, otirač za obuću i stalak za kišobrane, u apotekama i stolicu.

Za radnike

Radne knjižice (sa upisanim datumom početka rada), sanitarne knjižice, ako se radi o prehrani i drugim delatnostima za koje je to predviđeno, ugovore o radu. anekse ugovora o radu (svi moraju biti potpisani od strane radnika i poslodavca), overene obrasce M-2 iz PIO, zdrastvenog osiguranja i obrasce E-1, E-3 iz Nacionalne službe za zapošljenje, pravilnik o radu, odnosno sistematizaciji radnih mesta za one sa 5 zaposlenih radnika, rešenje o godišnjem odmoru za svakog radnika ako je na odmoru, pravilnik o proceni rizika na radu i mera njihovog otklanjanja, odluka o određivanju lica zaduženog za bezbednost i zdravlje na radu, položen test o stručnoj osposobljenosti zaposlenog za bezbedan i zdrav rad i pružanje prve pomoći (potvrde izdaju vatograsna društva) ostali razni pravilnici iz oblasti zaštite i bezbednosti na radu i korišćenje XT3 opreme, zaštitna oprema za radnike i sredstva rada.

Trgovačka delatnost

Vidno istaknute cene na svakom artiklu, na svakom artiklu deklaracija, a na uvoznim artiklima i ostali podaci o uvozniku, garatni list za robu koja podleže garanciji, tehničko upustvo na srpskom jeziku, atest za tehničku robu koja podleže atestu, overenu i potpisanu kalkulaciju prodajne cene za svaku robu koja puštena u prodaju, overenu i potpisanu Trgovačku knjigu koja mora biti dnevno ažurna.

Ugostiteljska delatnost

Deklaracija na repro-materijalu u robi sa rokom trajanja, normative za sve konzumacije koje se prodaju gostima, važeće sanitarne knjižice za sve radnike (i vlasnike, poslovođe i šefove), list dnevnog prometa ugostitelja, tzv "Knjiga šanka".