За издавање извода из матичне књиге рођених, венчаних и умрлих за употребу у земљи (на српском језику и на вишејезичком обрасцу) и у иностранству (на међународном обрасцу) усмени захтев се подноси у пријемној канцеларији са давањем следећих података: лично име, датум рођења, венчања или смрти и лично име родитеља и девојачко име мајке.

За издавање уверења о слободном брачном стању усмени захтев се подноси у пријемној канцеларији са давањем следећих података: лично име, датум и место рођења и лично име родитеља и девојачко презиме мајке, пребивалиште и држављанство за будуће супружнике и треба приложити:

• Важећу личну карту за лице које тражи уверење,

• Извод из матичне књиге рођених ако лице које тражи уверење није рођен у месту где тражи уверење и

• Извод из матичне књиге рођених за будућег супружника или пасош.

За упис чињенице рођења држављана РС у домаћу матичну књигу на основу иностраног извода потребни су следећи документи:

• Инострани извод из матичне књиге рођених на међународном обрасцу или на обрасцу земље порекла која садржи печат «апостиле»,

• Извод из матичне књиге рођених за родитеље,

• Извод из матичне књиге венчаних та родитеље,

• Уверење о држављанству за родитеље,

• Потврду о пребивалишту родитеља из које се види где су родитељи имали пребивалиште тренутку рођења детета,

• Важећа лична карта или путна исправа за родитеље.

У случају када је један родитељ страни држављанин потребно је приложити одговарајућа документа само за родитеља држављанина РС.

За упис чињенице венчања држављана РС у домаћу матичну књигу на основу иностраног извода потребни су следећи документи:

• Инострани извод из матичне књиге венчаних на међународном обрасцу или на обрасцу земље порекла која садржи печат «апостиле»,

• Извод из матичне књиге рођених за женика и невесту,

• Уверење о држављанству за женика и невесту,

• Ако је један од брачних другова био у браку, доказ да је брак престао на један од законом дозвољених начина,

• Потврду о пребивалишту за женика и невесту из које се види где су имали пребивалиште тренутку закључења брака,

• Важеће личне карте или путне исправе за женика и невесту.

У случају када је један од брачних другова страни држављанин потребно је приложити одговарајућа документа само за брачног друга држављанина РС.

За упис чињенице смрти држављана РС у домаћу матичну књигу на основу иностраног извода потребни су следећи документи:

• Инострани извод из матичне књиге умрлих на међународном обрасцу или на обрасцу земље порекла која садржи печат «апостиле»,

• Извод из матичне књиге рођених за умрлог,

• Уверење о држављанству за умрлог,

• Потврду о пребивалишту за умрлог из које се види где је имао пребивалиште тренутку смрти,

• Важећа лична карта или путна исправа за умрлог.

Код пријаве за склапање брака будући супружници матичару подносе следеће документе:

• Извод из матичне књиге рођених,

• Уверење о држављанству и

• Важеће личне карте.

Код пријаве за склапања брака треба платити 100,00 динара накнаде ако се брак закључује у свечаној сали Општинске управе и месних канцеларија, а 3.000,00 динара ако се брак закључује изван службених просторија.

Изводи из матичних књига се користе за добијање личне карте, за упис у школу, код заснивања радног односа, за подношење захтева за пензију, за остваривање права на дечји и матерински додатак, за пријаву рођења детета, за закључење брака, за подношење захтева за социјалну помоћ, за остваривање права на здравствену заштиту, за добијање кредита, остваривање неких имовиснких права итд.